Digital billedjura

Forslag til håndtering af digitale billeder eksternt og internt

A.  Digitale leveringsbetingelser for små digitalkameraer.
B.  Digitale leveringsbetingelser for professionelle fotografer.
C.  Aftalebetingelser for fotografer vedr. Afgivelse af brugsret og lev. betingelser.
D.  Specificering af vejledning for generelle ønsker vedrørende fotografering.
E.  Afholdelse af informationsmøde m. instruktioner for fotografer og leverandører af billeder.
F.  Intern standard for håndtering af digitale billeder, udstyr og farvestyring.
G.  Support i oprettelse af billeddatabase. Standard, filformater og søgekriterier.
H.  Indskanning af eksisterende billedarkiv. (Film og refleksoriginaler)
I.  Vedligeholdelse af en standard for håndtering og kommunikation med billeder.

Det er vigtigt at virksomheden har leveringskrav for digitale billeder som kan anvendes af:

 Husets interne dtp- og marketingafdeling
 Husets grafiske enheder
 Fra printere til PowerPoint
 De internationale filialer
 Tilknyttede reklamebureauer
 Grafisk industri i alle lande
 Underleverandører indenfor fotografi og grafik
 - og er fremtidssikret i videst muligt omfang.

Digitale leveringsbetingelser for små og professionelle digitalkameraer
Forslag til standard for leveringsbetingelser for digitale billeder.
De leverede betingelser for bedst mulig kvalitet er funktionsduelige i alle lande og udarbejdet ud fra den standard de digitale kameraer og skannere formår.
Samtidig giver billederne optimale betingelser for videre billedbehandling i
Programmer som Adobe Photoshop CS3, InDesign, PageMaker, Illustrator og QuarkExpress.

Aftalebetingelser for fotografer vedr. afgivelse af brugsret og lev. betingelser
Det er vigtigt at billedet kan glide ind i firmaets billeddatabase og for anvendelse til mange formål. Det er derfor vigtigt at billeder allerede ved optagelsen er clearet af fotografen og at der altid indgås aftaler hvor hornorar og brugsrettighed er aftalt og præciseret på forhånd. Denne aftale er også vigtig for husets tilknyttede eller ansatte såfremt de lejlighedsvis leverer digitalt billedmateriale. (Ejedomsretten til de af medarbejderne i virksomheden udførte billeder bør indgå som tekst i ansættelsesaftale/aftalekontrakt.)

Specificering af vejledning for generelle ønsker vedrørende fotografering
Ved mindre seminarer og udleveret materiale vises hvilke anvisninger der ønskes for billeder. Det kan være vinkler, lys eller formsprog. Personer eller genstande i billedet
som låser billedet til en bestemt tidsperiode. Såfremt der er genkendelige personer eller fotomodeller er det vigtig at der er en frigørelseserklæring og fri brugsret fra de involverede. Dette er specielt vigtigt i lande som USA og Frankrig.

Afholdelse af informationsmøde m. instruktioner for fotografer og leverandører af billeder
Det er vigtigt at der overfor fotografer og tilknyttede reklamebureau forklares hvorledes de digitale leveringsbetingelser virker og hvorfor de er præcist formuleret ud fra en international standard. Her gennemgås også det korrekte workflow og kravet til udstyr og levering.
Det vil føre til væsentlige produktionsbesparelse også samtidig være et udtryk for virksomhedens professionelle image på omkostninger og kvalitet.

Intern standard for håndtering af digitale billeder, udstyr og farvestyring
Ovennævnte standard skal naturligvis først og fremmest implementeres internt hos virksomheden. Det være sig kursus i:

 Adobe Photoshop CS3
 Farvestyring. Farveprofiler og ICC.
 Filformater
 Total og selektiv farvekorrektionjustering af hudtoner og partielle farvefejl.
 Korrektion af billeder for arkitektur og industri.
 Montager.
 Unsharp Mask
 Layers og kanaler.
 RGB; CMYK, trykprofiler, tryk og prøvetryk.
 Levering til poster print og PowerPoint
 Transmission

Dette vil medføre at in-house produktionen vil være på overlegent niveau i forhold til underleverandører.
Dette vil yderligere medføre et mere positivt og interessant arbejdsflow og en positiv økonomisk gevinst da opgaverne internt vil kunne godkendes og klargøres helt til tryk.

Kan anvendes af tilknyttede reklamebureauer
Det er vigtigt at de opstillede mål for digital leveringsstandard er optimeret så de forstås og er gældende for husets valgte reklamebureau. Betingelserne gælder også for det materiale som reklamebureauet leverer til virksomheden.

Kan anvendes af grafisk industri i alle lande
Har virksomheden samarbejdspartnere i mange lande er det naturligvis vigtigt at betingelserne forstås og kan implementeres ubesværet. De elementer som indgår i formuleringen er tilgængelige i alle lande: Digital kamera, Computer og skæm af kendt fabrikat, billedbehandlingsprogrammet Adobe Photoshop CS3, CD/DVD brændere, Web og e-mail etc.

Kan anvendes af underleverandører indenfor grafisk produktion

Al grafisk produktion i alle lande foregår som en trykproces i cmyk standard. Konverteringen hertil kan være forskellig fra Europa, USA og Japan. Ved at levere billeder i RGB ledsaget af en international genkendelig farveprofil kan modtageren ved at åbne billedet i Photoshop CS3 ud fra en kendt standard få et præcist korrekt indtryk af farver.

Kan anvendes af underleverandører indenfor fotografi og grafik visning

Den digitale billedstandard er også optimalbetingelser for udarbejdelse af udstillingsmateriale på messer, eller gigantposter til dækning af bygningsfacader.
Billeder kan endvidere let omskaleres til andre illustrationsprogrammer
og præsentationsmateriale via PowerPoint eller QuickTime.

Support i oprettelse af billeddatabase. Standard, filformater og søgekriterier

Det er vigtigt at der hos virksomheden forefindes et internt lettilgængeligt billedarkiv/billeddatabase beliggende på egen server.
Ofte skal billeder hurtigt findes for en præsentation eller tryksag, det er derfor vigtigt at billederne er arkiveret ud fra en korrekt standard med valgfri størrelse og omhyggeligt monterede med korrekte søgeord:
        Billedbeskrivelse, tid, sted, anledning, afbildede personer etc.

Det er vigtigt at det enkelte billede findes både i komprimeret og ukomprimeret stand, måske endda i valbare opløsninger og at søgeord er udarbejdet ud fra en international standard. (Thesaurus). Det er vigtigt at finde den korrekte og egnede form herfor og ikke lade sig overtale af progressive sælgere, men teste med et udvalgt antal involverede medarbejdere.

Indskanning af eksisterende af eksisterende billedarkiv (Film og refleksoriginaler)

Der er pt. et ganske væsentligt arkiv af fotografiske billeder og illustrationer som skal indskannes og overføres til et internt billedarkiv. Dette er en tidskrævende opgave og det skal besluttes om det skal udføres internt eller eksternt.

Opretholdelse af en standard for håndtering og kommunikation med billeder

Der er taget højde for at den valgte standard vil være optimal en lang årrække frem.
RBG og Tif er en defacto standard som bibeholdes selv om udviklingen medfører større og hurtigere computere , nye styresystemer og nye lagringsmedier. Håndering af billeder,
både faste og bevægelige vil udvikle sig væsentligt de kommende år.

Juridisk dokumentation

Det må forudses at billeder indgår som et aktivt materiale til dokumentation af emner
og kommunikation mellem berørte ansatte. Det er derfor essentielt at der er kontrol og regler for udveksling af billeder. Samtidig kan det forudses at billeder vil blive fremlagt som bevismateriale i en retslig tvist og det derfor er vigtigt at virksomheden har et kodex for billeder som er korrekt udarbejdet og i en kvalitet som ikke kan anfægtes.